Kurz erklärt: Eine GmbH oder UG braucht ein eigenes Geschäftskonto – und zwar schon vor der Eintragung ins Handelsregister. Denn das Stammkapital muss eingezahlt sein, bevor die Gesellschaft angemeldet wird. Wer das Konto zu spät beantragt, verzögert die ganze Gründung.
Nicht das Unternehmen schützt Sie -
sondern die Struktur dahinter!
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Warum die GmbH ein eigenes Konto braucht
Die GmbH und die UG sind eigene juristische Personen. Ihr Geld gehört der Gesellschaft, nicht dem Geschäftsführer. Ein privates Konto für Firmenzahlungen zu nutzen, vermischt Vermögen – das führt zu Ärger mit dem Finanzamt und kann im Ernstfall die Haftungsbeschränkung gefährden.
Wohin geht das Stammkapital?
In Deutschland gibt es kein gesondertes Sperrkonto für die Kapitaleinzahlung. Das Stammkapital wird direkt auf das Geschäftskonto der Gesellschaft in Gründung („GmbH i. G.“ oder „UG i. G.“) eingezahlt. Dieses Konto wird nach der Eintragung einfach weitergeführt.
| GmbH | UG (haftungsbeschränkt) | |
|---|---|---|
| Mindest-Stammkapital | 25.000 € | 1 € |
| Einzahlung vor Anmeldung | mindestens die Hälfte, also 12.500 € | vollständig, nur in Geld |
| Nachweis | Versicherung des Geschäftsführers, Bank kann Einzahlung bestätigen | wie GmbH |
Der Geschäftsführer versichert dem Registergericht, dass das Geld eingezahlt ist und ihm zur freien Verfügung steht. Viele Notare verlangen zusätzlich einen Kontoauszug.
Der Ablauf in vier Schritten
- Notartermin: Gesellschaftsvertrag beurkunden, Geschäftsführer bestellen.
- Konto für die GmbH i. G. eröffnen: mit dem notariellen Gesellschaftsvertrag und dem Ausweis des Geschäftsführers.
- Stammkapital einzahlen: Kontoauszug an den Notar.
- Handelsregister-Anmeldung: Nach der Eintragung wird das Konto auf die eingetragene Gesellschaft umgestellt.
Schneller mit einer Vorrats-GmbH oder Vorrats-UG
Bei einer Vorratsgesellschaft ist die Gesellschaft bereits eingetragen. Die Bank kann sofort mit dem Handelsregisterauszug arbeiten, der Schritt „in Gründung“ entfällt. In Kombination mit unserem Banking Service ist die Firma deshalb besonders schnell handlungsfähig. Mehr dazu: Vorrats-GmbH kaufen und Vorrats-UG kaufen.
Diese Unterlagen verlangt die Bank
- Gesellschaftsvertrag bzw. Musterprotokoll
- Handelsregisterauszug (bei bestehender Gesellschaft)
- Gesellschafterliste
- Auszug aus dem Transparenzregister
- Personalausweis oder Reisepass von Geschäftsführer und wirtschaftlich Berechtigten
- kurze Beschreibung des Geschäftsmodells
- bei Bedarf: Nachweis, woher das Stammkapital stammt
Typische Gründe für eine Ablehnung
- Gesellschafter oder Geschäftsführer wohnen im Ausland
- verschachtelte Struktur mit Holding im Ausland
- Branche mit erhöhtem Risiko (Krypto, Glücksspiel, Handel mit Edelmetallen)
- negative Schufa des Geschäftsführers (Geschäftskonto ohne Schufa)
- unklares Geschäftsmodell oder unklare Mittelherkunft
In all diesen Fällen hilft es, die passende Bank gezielt auszuwählen, statt wahllos Anträge zu stellen.
Häufige Fragen
Kann ich das Stammkapital auf mein Privatkonto einzahlen?
Nein. Das Geld muss auf ein Konto der Gesellschaft fließen, sonst gilt die Einlage nicht als erbracht.
Braucht eine UG wirklich ein eigenes Geschäftskonto?
Ja. Auch bei 1 € Stammkapital ist die UG eine eigene Gesellschaft mit eigener Buchhaltung.
Wie lange dauert die Kontoeröffnung für eine GmbH?
Bei Online-Banken oft wenige Tage, bei Filialbanken bis zu zwei Wochen. Mit vollständigen Unterlagen geht es deutlich schneller.
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