U.S. Notary Public Service - Florida
Notary Public Service
Benötigen Sie für Ihre Gesellschaft eines der hier genannten Dokumente oder ein ähnliches Dokument für Ihre Auslands-Gesellschaft? Informieren Sie sich hier über die bestehenden Möglichkeiten und nehmen Sie mit uns Kontakt auf, dann können wir klären, was und vor allem wie wir Ihr Anliegen für konkret umsetzen können!
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Ein Notary Public in Florida ist eine vom Staat bestellte Amtsperson mit der Befugnis, Unterschriften zu beglaubigen, Eide abzunehmen und bestimmte Dokumente rechtssicher zu bestätigen.
Die Bestellung erfolgt durch das Florida Department of State auf Grundlage von Chapter 117 Florida Statutes.
Die Amtszeit beträgt vier Jahre.
Sample Subtitle
Arten notarieller Handlungen in Florida
01
Acknowledgment
Bestätigung, dass die unterzeichnende Person freiwillig gehandelt hat.
Typisch bei:
Grundstücksübertragungen
Gesellschaftsbeschlüssen
Verträgen
02
Jurat
Die Unterschrift erfolgt unter Eid oder Versicherung an Eides statt.
Typisch bei:
Affidavits
eidesstattlichen Erklärungen
03
Beglaubigung von Kopien
Florida-Notare dürfen bestimmte Dokumentkopien beglaubigen (keine Personenstandsurkunden).
04
Durchführung von Eheschließungen
Ein Notary Public darf in Florida rechtsgültige Trauungen vornehmen.
05
Gründung einer LLC in Florida
Gesellschafter aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz benötigen notarielle Vollmachten oder Manager-Resolutions.
06
Immobilienkauf in Miami
Kaufverträge oder Closing-Dokumente müssen notariell bestätigt werden – auch per Remote Online Notary möglich.
07
US-Bankkonto
Viele US-Banken verlangen notariell beglaubigte Identitäts- oder Gesellschafterdokumente.
08
Holding-Strukturen
Bei internationalen Beteiligungen sind notarielle Bestätigungen und Apostillen regelmäßig erforderlich.
Apostille für Europa
Damit ein in Florida notariell beglaubigtes Dokument in Europa verwendet werden kann, ist in der Regel eine Apostille erforderlich. Umgangssprachlich wird die Apostille in der Regel für ein Dokument gehalten. Eine „Apostille“ ist jedoch (nur) die (Über-)Beglaubigung des Dokumentes für das eine Apostille benötigt wird. Bei einem Dokument eines „Notary Public (Florida)“ ist das in der Regel die notarielle Urkunde. Die Apostille bestätigt durch Ihre Anbringung – auf der Rückseite der Urkunde – dass der „Notary Public“ beim „Florida Department of State“ zugelassen ist (Rechtsgrundlage ist das Übereinkommen der Hague Convention von 1961).
Zum Thema Apostille teilt das Bundesjusitzminsterium folgendes mit: „Ausländische öffentliche Urkunden, die in der BRD verwendet werden sollen und auf denen zu diesem Zweck eine „Apostille“ angebracht ist, bedürfen keiner weiteren Beglaubigung. Die Apostille ist eine Förmlichkeit, durch die nach Artikel 3 des Haager Übereinkommens vom 5.Oktober 1961 zur Befreiung ausländischer öffentlichen Urkunden von der Legalisation (Bundesgesetzblatt 1965 II, Seite 875) von der im Errichtungsstaat hierzu ermächtigten Behörde die Echtheit der Urkunde bestätigt wird“
Jörg Braunsdorf
U.S. Notary Public [State of Florida] nach den Gesetzen des States Florida.
Ein Florida Notary ersetzt nicht die notarielle Beurkundung nach deutschem Recht. Für US-Dokumente ist er jedoch ausreichend und in vielen Fällen erforderlich. Die notarielle Beglaubigung bestätigt Identität und ordnungsgemäße Unterzeichnung – sie ersetzt jedoch nicht die inhaltliche Rechtsprüfung.
Mobile Notary: Neben der normalen Notarisierung besteht die Möglichkeit eines Mobile Notary Service:
- Unternehmen
- Kanzleien
- Krankenhäuser
- Justizvollzugsanstalten
- Immobilienabschlüsse
Gerade bei komplexen Transaktionen mit mehreren Beteiligten ist dies effizienter als bei Einzelterminen.
Hinweis: Es erfolgt keine Steuer- oder Rechtsberatung nach dem [braunen] deutschen Steuer- oder Rechtsberatungsgesetz oder dem Dienstleistungsgesetz!
Beglaubigungen & Apostillen
Notary Service beantragen I
Ablauf
Hier finden Sie eine Kurzübersicht der einzelnen Schritte von der Kontaktaufnahme bis zur finalen Lieferung der benötigten Documente aus den USA.
Schritt 1
Kontakt
Nehmen Sie bitte zuerst mit uns Kontakt auf. Bei einem Gespräch können wir klären was wir genau für Sie - in welchem Rahmen - tun können.
Schritt 2
Dokumente & Vorbereitung
Senden Sie uns die notwendigen Unterlagen zur Prüfung & Vorbereitung der Beglaubigung zu. Ohne diese Doc. können keine konkrete Aussage über die Lieferzeit und die Kosten machen.
Schritt 3
Angebot & Beantragung
Sie erhalten ein verbindliches Angebot inkl. ca. Lieferzeit. Nach Beauftragung erstellen wir die Dokumente und lassen diese - wenn benötigt - mit einer Apostille versehen.
Schritt 4
Übersetzung & Lieferung
Nach Erhalt der Apostille, lassen wir die Dokumente 8wenn beauftragt) übersetzen. Sie erhalten diese dann per Einschreiben oder Kurier.
24 h (Stunden) Service
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Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein verbindliches Angebot für die von Ihnen
benötigten Dokumente.
Kostenlose Beratung
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Gerne beraten und begleiten wir Sie ganz unverbindlich.
FAQ I Fragen & Antworten
Wir haben die häufigsten Fragen für Sie bereits beantwortet.
Wenn Sie die Antwort auf Ihre Frage nicht finden, hilft Ihnen unser Support gerne weiter: Support Kontakt
1. Kann ich eine Florida-Notarisierung nutzen, wenn ich in Deutschland lebe?
Ja. Durch Remote Online Notarization (RON) kann die notarielle Beglaubigung vollständig per Videoverfahren durchgeführt werden. Eine physische Anwesenheit in den USA ist nicht erforderlich.
2. Ist die notarielle Beglaubigung aus Florida in Deutschland gültig?
Grundsätzlich ja – sofern das Dokument mit einer Apostille versehen ist.
Die Apostille wird durch das Florida Department of State ausgestellt und basiert auf dem Übereinkommen der Hague Convention. Mit Apostille ist das Dokument in Deutschland rechtlich anerkennungsfähig.
3. Ersetzt ein Florida Notary einen deutschen Notar?
Nein. Ein Florida Notary bestätigt lediglich Identität und Unterschrift.
Er ersetzt keine notarielle Beurkundung nach deutschem Recht (z.B. bei Grundstückskaufverträgen in Deutschland oder GmbH-Gründungen).
Für US-Dokumente ist er jedoch vollständig ausreichend.
4. Kann der Service vollständig auf Deutsch abgewickelt werden?
Ja. Der Service ist speziell auf deutschsprachige Mandanten ausgerichtet.
Beratung, Dokumentenerklärung, Ablaufkoordination und Kommunikation erfolgen auf Deutsch.
Die notarielle Video-Sitzung selbst kann bei Bedarf zweisprachig begleitet werden.
5. Kann der gesamte Prozess aus Deutschland heraus umgesetzt werden?
Ja. Der Ablauf ist vollständig aus Deutschland möglich:
Dokumentenabstimmung auf Deutsch
Online-Terminvereinbarung
Video-Identifikation
Digitale Notarisierung
Apostille (falls erforderlich)
Versand nach Deutschland
Keine Reise, keine US-Adresse erforderlich.
6. Welche Dokumente betreffen typischerweise deutsche Mandanten?
Gründung oder Beteiligung an einer Florida LLC
Vollmachten für US-Immobilienkäufe
Gesellschafterbeschlüsse
Share-Transfers
Bankunterlagen für US-Konten
Affidavits für US-Behörden
7. Wie lange dauert der gesamte Prozess inklusive Apostille?
Remote-Notarisierung: oft innerhalb von 24–48 Stunden
Apostille: üblicherweise wenige Werktage
Internationaler Versand nach Deutschland: abhängig vom Kurierdienst
In dringenden Fällen sind Expresslösungen möglich.
8. Welche Identitätsnachweise werden akzeptiert?
Ein gültiger Reisepass genügt in der Regel.
Die Identitätsprüfung erfolgt digital über ein US-konformes Prüfverfahren.
9. Ist die digitale Notarisierung rechtssicher?
Ja. Florida gehört zu den führenden Bundesstaaten im Bereich der digitalen Notarisierung.
Die gesetzlichen Grundlagen sind in den Florida Statutes geregelt und international anerkannt.
10. Für wen ist dieser Service besonders geeignet?
Deutsche Unternehmer mit US-Strukturen
Immobilieninvestoren in Florida
Beteiligungsgesellschaften
Kanzleien mit US-Bezug
Startups mit internationaler Finanzierung
U.S. Notary Public Services [Florida] Deutschsprachig
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Der Notary Public Florida Service für deutschsprachige Mandanten ermöglicht:
Kommunikation auf Deutsch
Umsetzung direkt aus Deutschland
Internationale Anerkennung durch Apostille
Schnelle und effiziente Bearbeitung
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